Natural Patterns

Would you mind if I ...?

Đề nghị lịch sự, giảm thiểu sự áp đặt trong giao tiếp.

1 situation · 3 variations

Excuse me, could you + verb?

Nhờ người khác nói lại một cách lịch sự khi chưa nghe rõ, nhất là trong cuộc gọi hay cuộc họp online với đồng nghiệp, khách hàng; cũng dùng để nhờ người lạ giúp một việc nhỏ.

2 situations · 6 variations

Let's get started with + noun phrase

Mở buổi họp, nêu thẳng việc đầu tiên.

1 situation · 6 variations

Before we move on, I'd like to + verb

Chèn một ý trước khi cuộc họp sang mục khác.

1 situation · 5 variations

I was hoping you could + V nguyên mẫu

Nhờ một việc một cách nhẹ nhàng, nhất là khi muốn giữ phép lịch sự hoặc chưa chắc người kia có thể giúp. I was hoping… làm lời nhờ bớt trực tiếp.

1 situation · 5 variations

Could you give me a hand with + cụm danh từ?

Nhờ ai đó phụ giúp một việc cụ thể, từ bê đồ đến xử lý công việc. Give me a hand là cách nói thân thiện, thường dùng trong giao tiếp hằng ngày.

1 situation · 5 variations

Is there anything I can + V nguyên mẫu?

Chủ động đề nghị giúp và để người kia nói rõ họ cần gì. Anything mở rộng phạm vi việc mình có thể giúp; something cũng có thể dùng, tùy ý muốn hỏi.

1 situation · 5 variations

Wh-question + … + giới từ?

Đặt câu hỏi Wh với giới từ ở cuối, một cách hỏi phổ biến và tự nhiên trong giao tiếp. Giữ giới từ nếu động từ hoặc cụm từ cần nó.

1 situation · 5 variations

We only have + time + left

Báo thời gian còn lại để mọi người tăng tốc hoặc chốt lại. Dùng nhiều khi điều phối cuộc họp.

1 situation · 5 variations

It's (almost) time to + V nguyên mẫu

Báo đã tới lúc chuyển sang việc tiếp theo. Dùng để chuyển mục trong họp hoặc kết buổi.

1 situation · 5 variations

I have to + V nguyên mẫu + by + time (→ hafta)

Nói hạn chót của chính mình, thường để giải thích vì sao đang bận hoặc xin ưu tiên. Hafta là ký hiệu gợi cách nói nối/rút gọn trong lời nói, không phải cách viết chuẩn để dùng trong email hay văn bản.

1 situation · 5 variations

X is due + thời điểm / X is due on/by + thời điểm

Nói hạn nộp, hạn thanh toán hoặc thời điểm một việc phải hoàn tất. On Friday chỉ ngày đến hạn; by Friday nhấn mạnh chậm nhất là thứ Sáu.

1 situation · 5 variations

X is supposed to + V nguyên mẫu (→ sposta)

Nói điều được dự kiến, được yêu cầu hoặc được cho là sẽ xảy ra. Trong câu mẫu, bản cập nhật dự kiến được phát hành vào thứ Sáu; thực tế có thể thay đổi. Sposta là ký hiệu gợi cách nói nối/rút gọn trong lời nói, không phải cách viết chuẩn để dùng trong email hay văn bản.

1 situation · 5 variations

I've been + V-ing + for + time

Nói một việc đã kéo dài từ trước tới giờ, để báo tiến độ hoặc giới thiệu kinh nghiệm.

1 situation · 5 variations

I think we should + verb

Đề xuất hướng làm cho cả nhóm. I think làm mềm, we kéo người nghe vào cùng quyết định.

1 situation · 5 variations

I don't think + mệnh đề

Nêu nhận định phủ định hoặc ý không đồng tình. Trong nhiều tình huống, I don't think… tự nhiên và nhẹ hơn I think… not…. Sau think, dùng một mệnh đề đầy đủ.

1 situation · 5 variations

First, … second, … and finally, …

Liệt kê ý để người nghe biết mình đang ở ý nào và còn bao nhiêu ý. Dùng nhiều khi báo cáo, so sánh lựa chọn, giải thích quyết định.

1 situation · 4 variations

While + mệnh đề, + mệnh đề (nhượng bộ)

Thừa nhận một mặt của vấn đề trước khi nêu mặt còn lại. Trong mẫu này, while mang nghĩa “mặc dù”, không phải “trong khi” về thời gian.

1 situation · 3 variations

The main reason is that + mệnh đề

Nêu lý do chính một cách rõ ràng, tách lý do ra khỏi sự việc để người nghe bắt được ngay.

1 situation · 3 variations

I'd like to walk you through + cụm danh từ

Mở đầu một phần trình bày hoặc hướng dẫn: báo cho người nghe mình sẽ dẫn họ đi qua từng bước.

1 situation · 4 variations

That said, / Having said that, + mệnh đề

Chuyển ý nhẹ nhàng: giữ ý vừa nói, rồi thêm một điểm cần lưu ý. Hay dùng khi góp ý hoặc nêu rủi ro.

1 situation · 3 variations

Do you know + mệnh đề nghi vấn gián tiếp?

Hỏi thông tin gián tiếp; trong nhiều tình huống, cách hỏi này bớt trực tiếp hơn câu hỏi thẳng. Sau Do you know, phần câu hỏi giữ trật tự câu kể: what time the meeting starts.

1 situation · 4 variations

How often do you + V nguyên mẫu?

Hỏi về tần suất. Dùng nhiều khi tìm hiểu nhu cầu của khách, phỏng vấn, hoặc làm quen.

1 situation · 4 variations

Is there a specific + cụm danh từ + … + giới từ?

Hỏi để thu hẹp nhu cầu của người kia. Giới từ nằm ở cuối câu.

1 situation · 4 variations

Have you met + person?

Giới thiệu hai người với nhau, hoặc hỏi xem họ đã quen nhau chưa. Câu mở màn quen thuộc ở sự kiện networking.

1 situation · 4 variations

The + document + says + mệnh đề / to + V nguyên mẫu

Dẫn thông tin từ một văn bản (email, hợp đồng, lịch) làm căn cứ. Người nghe hiểu đó là thông tin có sẵn, không phải ý riêng của mình.

1 situation · 4 variations

X has been delayed / moved / canceled

Thông báo một thay đổi kế hoạch bằng giọng trung tính, không quy trách nhiệm cho ai.

1 situation · 4 variations

It's going to take + time

Ước lượng thời gian cho một việc để người nghe chuẩn bị tinh thần. Đây là dự đoán, không phải báo quyết định của mình.

1 situation · 4 variations

I spent + time + V-ing

Kể mình đã dành thời gian vào việc gì. Hay dùng khi báo tiến độ, hoặc giải thích vì sao việc khác chưa xong.

1 situation · 4 variations

When I was + V-ing, + quá khứ đơn

Kể một sự việc xảy ra trong lúc một hoạt động khác đang diễn ra. Quá khứ tiếp diễn tạo bối cảnh; quá khứ đơn nêu sự việc xảy ra trong bối cảnh đó.

1 situation · 5 variations

I'm / We're in the middle of + cụm danh từ / V-ing

Báo mình đang làm dở một việc. Có thể dùng trước lời xin hẹn lại hoặc đề nghị người kia chờ; nếu đứng riêng, câu này vẫn có thể nghe cụt.

1 situation · 4 variations

We're almost out of + noun

Báo thời gian, vật dụng hoặc nguồn lực sắp hết: time, paper, milk, options…

1 situation · 5 variations

X is too + tính từ + to + V nguyên mẫu

Nói một đặc điểm vượt quá mức phù hợp, khiến một việc không thể thực hiện hoặc khó thực hiện trong hoàn cảnh đó. Ví dụ: file quá lớn để gửi qua email.

1 situation · 4 variations

It's + tính từ + to + V nguyên mẫu

Nhận xét chung về một việc, mềm hơn nói thẳng vào người. It's hard to say là cách trả lời khéo khi chưa chắc.

1 situation · 5 variations

There should be + cụm danh từ

Nói điều mình nghĩ là có, dựa trên hiểu biết hoặc kế hoạch, nhưng chưa chắc hẳn.

1 situation · 4 variations

You must be + tính từ / cụm danh từ

Đoán điều gần như chắc chắn từ những gì đang thấy. You must be Anna là cách chào người mình chưa gặp nhưng đã biết tên.

1 situation · 4 variations

I can't believe + mệnh đề

Bày tỏ sự ngạc nhiên mạnh, theo hướng vui, thất vọng hoặc khó tin. Cảm xúc cụ thể phụ thuộc vào nội dung và giọng nói.

1 situation · 5 variations

That was a + tính từ + cụm danh từ

Nhận xét về một việc vừa xảy ra. Khi dùng tính từ tích cực như great, clear, helpful, mẫu này trở thành lời khen.

1 situation · 5 variations

I've heard good things about + cụm danh từ

Mở lời làm quen bằng một lời khen gián tiếp. Rất hay dùng khi networking hoặc gặp đối tác mới.

1 situation · 4 variations

Someone needs to + V nguyên mẫu

Nêu một việc cần có người thực hiện nhưng chưa chỉ định ai. Tùy giọng điệu, câu có thể nghe như lời nhắc hoặc lời phàn nàn.

1 situation · 4 variations

If + mệnh đề, we'll have to + V nguyên mẫu

Nêu hệ quả hoặc việc cần làm nếu một tình huống xảy ra. Dùng để làm rõ phương án tiếp theo hoặc giới hạn thời gian.

1 situation · 4 variations

We can still + V nguyên mẫu

Trấn an và giữ tinh thần cả nhóm khi tình hình chưa thuận lợi: việc vẫn còn kịp, vẫn còn làm được.

1 situation · 4 variations

It's your turn to + V nguyên mẫu

Chuyển lượt cho người khác một cách tự nhiên. Dùng khi điều phối nhóm, chia việc hoặc mời ai đó phát biểu.

1 situation · 4 variations

He / She has to + V nguyên mẫu

Nói việc người khác bắt buộc phải làm, để giải thích vì sao họ chưa làm được việc khác.

1 situation · 4 variations

Thank you for + V-ing / cụm danh từ

Cảm ơn kèm lý do cụ thể. Dùng để mở hoặc kết cuộc họp, email, cuộc gọi.

1 situation · 4 variations

I (just) wanted to + V nguyên mẫu

Mở lời khi gọi điện, nhắn tin hoặc ghé bàn ai đó. Trong các tình huống này, thì quá khứ có thể làm lời nói bớt trực tiếp.

1 situation · 4 variations

I'll / We'll + V nguyên mẫu + when + mệnh đề

Nói mình sẽ làm gì khi một việc khác xảy ra hoặc hoàn tất. Với ý tương lai, mệnh đề sau when thường dùng hiện tại đơn: when it's ready, không dùng when it will be ready.

1 situation · 4 variations

You need to + V nguyên mẫu

Nói trực tiếp điều người kia cần làm. Phù hợp khi hướng dẫn hoặc giao việc; khi góp ý, cần chú ý quan hệ và giọng điệu vì câu có thể nghe như mệnh lệnh.

1 situation · 4 variations

I wouldn't + V nguyên mẫu + if I were you

Khuyên người nghe cân nhắc không làm một việc bằng cách đặt mình vào vị trí của họ. Sắc thái lời khuyên còn phụ thuộc vào quan hệ và giọng điệu.

1 situation · 4 variations

If + chủ ngữ + had + V3, chủ ngữ + would have + V3

Hình dung một kết quả khác trong quá khứ nếu điều kiện lúc đó khác đi. Trong câu mẫu, we'd = we had, would've = would have. Có thể dùng khi rút kinh nghiệm, nhưng vẫn cần chú ý giọng điệu.

1 situation · 3 variations

I must admit + mệnh đề

Thừa nhận thật lòng trước khi nói một điều người nghe có thể không ngờ. Dùng để khen hoặc nhận phần trách nhiệm của mình, không chỉ để chê.

1 situation · 4 variations

Don't be + V3 + by + cụm danh từ

Khuyên người nghe đừng để một kết quả, khó khăn hoặc tác động nào đó khiến mình nản lòng, choáng ngợp hay bị đánh lừa. Nghĩa cụ thể phụ thuộc vào từ sau be: discouraged, overwhelmed, fooled…

1 situation · 4 variations

It's only a + cụm danh từ, so + mệnh đề

Trấn an, giảm áp lực cho người nghe: việc này nhỏ thôi, nên cứ yên tâm. Trainer hay dùng để học viên dám thử.

1 situation · 4 variations

I had to + V nguyên mẫu (→ hadda)

Kể việc mình đã buộc phải làm, thường để giải thích một quyết định hoặc một thay đổi. Hadda là ký hiệu gợi cách nói nối/rút gọn trong lời nói, không phải cách viết chuẩn để dùng trong email hay văn bản.

1 situation · 4 variations

Are you sure + mệnh đề?

Hỏi lại để xác nhận hoặc bày tỏ sự chưa chắc chắn. Giọng điệu quyết định câu nghe như kiểm tra thông tin hay nghi ngờ người kia.

1 situation · 5 variations

I'm a little worried about + cụm danh từ

Nêu một mối lo một cách nhẹ nhàng. Trong cuộc họp, đây là cách nêu rủi ro mà không làm mọi người hoảng.

1 situation · 4 variations

X is one of my biggest + danh từ đếm được số nhiều

Nói về một trong những điểm mạnh, thử thách hoặc ưu tiên lớn nhất của bản thân. Sau one of my biggest cần dùng danh từ đếm được số nhiều, chẳng hạn strengths, challenges, priorities.

1 situation · 4 variations

I'm not afraid to + V nguyên mẫu

Nói về sự chủ động, thẳng thắn của bản thân. Hợp khi phỏng vấn hoặc giới thiệu cách mình làm việc.

1 situation · 4 variations

Have you ever + V3?

Hỏi về trải nghiệm của người nghe. Dùng nhiều khi phỏng vấn, tìm hiểu khách hàng hoặc làm quen.

1 situation · 5 variations

Could you + V nguyên mẫu …?

Nhờ một việc cụ thể, lịch sự mà vẫn gọn.

1 situation · 4 variations

Would you mind + V-ing …?

Nhờ người khác làm một việc bằng cách hỏi xem việc đó có gây bất tiện không. Đây là cách nhờ gián tiếp, thường mang sắc thái lịch sự.

1 situation · 4 variations

Do you mind if I + V nguyên mẫu …?

Xin phép trước khi làm việc ảnh hưởng tới người khác.

1 situation · 4 variations

When you get a chance, could you + V nguyên mẫu …?

Nhờ việc không gấp, để người kia tự chọn lúc làm.

1 situation · 4 variations

Do you think you could + V nguyên mẫu …?

Đưa ra lời nhờ theo cách gián tiếp, để người kia cân nhắc khả năng đáp ứng.

1 situation · 4 variations

Would it be possible to + V nguyên mẫu …?

Hỏi liệu một đề xuất có thực hiện được không, chẳng hạn đổi lịch hoặc gia hạn. Cách hỏi này bớt trực tiếp hơn một yêu cầu thẳng.

1 situation · 4 variations

Would you be open to + cụm danh từ / V-ing …?

Đề xuất một ý mới, để người kia dễ từ chối.

1 situation · 4 variations

I'd really appreciate it if you could + V nguyên mẫu …

Nhờ một việc và cho người nghe biết mình sẽ rất cảm kích nếu họ giúp. Không chỉ là “cảm ơn trước”.

1 situation · 4 variations

That'd be a + tính từ + help.

Nói sau lời nhờ, cho người kia thấy việc đó quan trọng với mình.

1 situation · 4 variations

I'd appreciate another pair of eyes on + cụm danh từ.

Nhờ đồng nghiệp xem lại bài, số liệu hoặc bản thảo. Another pair of eyes chỉ một người khác xem lại giúp.

1 situation · 4 variations

I've got a lot on my plate.

Nói khéo là mình đang nhiều việc, để từ chối hoặc xin lùi.

1 situation · 4 variations

On the one hand, …; on the other hand, …

Đặt hai mặt của vấn đề cạnh nhau trước khi kết luận.

1 situation · 4 variations

(Cụm danh từ) has its pros and cons.

Nói một lựa chọn có cả ưu điểm và nhược điểm. Câu này chưa cho biết người nói nghiêng về lựa chọn nào.

1 situation · 4 variations

Let's weigh the pros and cons before we + V nguyên mẫu.

Đề nghị cả nhóm cân nhắc trước khi chốt.

1 situation · 4 variations

Are you for (cụm danh từ) or against (cụm danh từ)?

Hỏi thẳng người kia ủng hộ hay phản đối.

1 situation · 4 variations

First of all, + mệnh đề.

Mở đầu ý hoặc lý do đầu tiên trước khi trình bày thêm. Không nhất thiết phải có một danh sách được đánh số phía sau.

1 situation · 4 variations

It's true that …, but …

Thừa nhận ý người kia trước rồi mới đưa ý mình; nghe công bằng, bớt đối đầu.

1 situation · 4 variations

Some people argue that …, but I believe …

Nêu quan điểm của một số người, rồi trình bày quan điểm khác của mình. Mẫu này phù hợp với thảo luận hoặc trình bày có lập luận, hơi trang trọng khi trò chuyện thông thường.

1 situation · 4 variations

In the long run, + mệnh đề.

Nói về kết quả hoặc lợi ích về lâu dài, có thể khác với điều đang thấy trước mắt. Câu mẫu: “Về lâu dài, cách này sẽ giúp chúng ta tiết kiệm tiền.”

1 situation · 4 variations

So, just to confirm, + câu kể?

Nhắc lại thông tin quan trọng trước khi kết thúc cuộc gọi.

1 situation · 4 variations

Could you read + cụm danh từ + back to me?

Nhờ người kia đọc lại số điện thoại, mã đơn, địa chỉ để chắc họ ghi đúng.

1 situation · 4 variations

My number is …, …, …

Dùng khi cung cấp số điện thoại. Chia số thành từng cụm để người nghe dễ nghe và ghi lại. Với mã đặt chỗ hoặc mã đơn, đổi phần mở đầu thành My booking reference is… hoặc The order number is…

1 situation · 4 variations

We should + V nguyên mẫu + one of these days.

Lời rủ xã giao. Thường chưa phải lời hẹn thật; muốn hẹn thật thì nói ngày cụ thể.

1 situation · 4 variations

I can + V nguyên mẫu, but I can't + V nguyên mẫu

Nói rõ phần mình làm được và phần không làm được, để người kia sắp xếp ngay. Hay dùng khi chốt lịch hoặc nhận việc.

1 situation · 5 variations

X, not Y (đính chính)

Đính chính hoặc làm rõ mình muốn X, không phải Y. Cách nói ngắn và trực tiếp; độ nhẹ nhàng phụ thuộc vào giọng điệu.

1 situation · 5 variations

Could you send me the + danh từ ghép?

Nhờ gửi một thông tin cụ thể: link, số, file.

1 situation · 5 variations

So + câu kể? (hỏi xác nhận)

Nhắc lại điều vừa nghe để xác nhận trước khi làm. Dùng nhiều sau cuộc họp hoặc cuộc gọi.

1 situation · 5 variations

A, B, and C (liệt kê ba mục)

Liệt kê các bước sẽ làm hoặc các thứ cần chuẩn bị.

1 situation · 5 variations

Let's meet + at/in + địa điểm (+ thời gian)

Đề xuất nơi gặp; có thể thêm thời gian.

1 situation · 3 variations

Go ahead and + V nguyên mẫu

Cho phép hoặc khuyến khích người khác bắt đầu làm, không cần chờ mình. Có thể dùng khi chốt một thao tác công việc.

1 situation · 3 variations

I'll let him / her / them know + …

Hứa chuyển lời hoặc báo lại cho người thứ ba.

1 situation · 4 variations

I just + V-ed + … (vừa làm xong)

Báo việc vừa làm xong, để người kia biết có thể bước tiếp.

1 situation · 5 variations

Did you get + cụm danh từ?

Hỏi xác nhận người kia đã nhận được email, lời mời, file hoặc hàng.

1 situation · 4 variations

Could you + động từ của cụm động từ tách được + it + tiểu từ?

Nhờ làm một thao tác bằng cụm động từ tách được. Với đại từ như it, đặt đại từ ở giữa: look it over, send it back, turn it off.

1 situation · 5 variations